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O lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, num acervo
O lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, num acervo, é controlado
a) pelo registro topográfico.
b) pela relação de recolhimento.
c) pelo inventário analítico.
d) pelo guia de fontes.
e) pela relação de transferência.
Solução
Alternativa correta: a) pelo registro topográfico. De acordo com o gabarito AVA.
A resposta correta é a) pelo registro topográfico porque esse sistema é utilizado para identificar e localizar precisamente a posição das unidades de arquivamento em um acervo. O registro topográfico consiste em uma metodologia que associa cada documento ou conjunto de documentos a uma localização específica dentro do espaço de armazenamento, seja em estantes, prateleiras ou caixas, facilitando a recuperação eficiente dos materiais.
Esse controle topográfico permite que os archivistas e usuários encontrem rapidamente os documentos necessários, economizando tempo e recursos. Ao estabelecer um código ou sistema de numeração para cada unidade de arquivamento, o registro topográfico cria um mapa organizacional que torna a gestão do acervo mais eficiente, reduzindo o risco de extravios e melhorando a organização geral do espaço de arquivamento.
Além disso, o uso de um registro topográfico é fundamental para garantir que a documentação seja facilmente acessível e que todos os itens possam ser contabilizados e monitorados ao longo do tempo. Isso é especialmente importante em instituições que gerenciam grandes volumes de documentos, onde a precisão e a organização são cruciais para a preservação e a utilização adequada dos arquivos.
Assuntos: Sistema de organização de arquivos, Localização de documentos em acervos, Importância do registro topográfico
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