Disciplina: Administração 0 Curtidas
Antes de uma reunião o líder deve enviar a pauta para os integrantes
Antes de uma reunião o líder deve enviar a pauta para os integrantes da equipe e distribuir papeis bem definidos para que os participantes se prepararem. É necessário que todos tenham clareza sobre o papel que cada indivíduo desempenhará no grupo durante a reunião, por isso, logo no começo o líder deve anunciar a todos quem estará responsável pelo quê na reunião.
Os papéis mais importantes para garantir o sucesso de uma reunião são:
Líder: foca na estrutura da reunião, na meta da equipe, na percepção da fala e dos comportamentos de cada indivíduo e nas tarefas que serão realizadas durante a reunião. Escriba: registra os pontos importantes da reunião e sumariza o conteúdo de modo simples e eficaz, podendo resumir a reunião ao final, criar uma ata e distribuí-la para o grupo.
Monitor: garante que as pessoas não se afastem do assunto da reunião e que o processo combinado seja seguido. Traz as pessoas de volta para aquilo que é relevante, sempre que for necessário.
Cronometrista: Garante que os tempos pré-acordados para cada momento da reunião sejam respeitados. Mediador: Garante que as regras, critérios e métodos criados pelo grupo para comunicação, brainstorming, tomada de decisão e responsabilidade sejam lembrados e seguidos. Decide sobre flexibilizar e fazer algo diferente das normas e processos pré-combinados.
Zelador: Gerencia eventuais entradas e saídas de pessoas para trazer materiais, resolver assuntos ou trazer novos indivíduos para a reunião. O zelador decide quem precisa estar presente e quem pode ausentar-se momentaneamente. Monitora o tempo de ausência, faz contato ou vai buscar a pessoa em caso de emergência.
Esses diferentes papeis que devem executados durante as reuniões exigem o emprego de diversas competências e o ideal é
a) alternar as pessoas em diferentes papeis, a cada ciclo de oito reuniões, para que elas tenham tempo para aprender as funções de um papel antes de mudar para outro.
b) sempre repetir os colaboradores nos mesmos papeis, pois através da repetição a pessoa se especializa e desempenha cada vez melhor o papel que foi atribuído a ela.
c) alternar as pessoas em diferentes papeis a cada reunião, exceto o papel de líder da reunião, que é atribuição gerencial e deve ser desempenhado só pelo líder da equipe.
d) alternar as pessoas em diferentes papeis a cada reunião, para que todos da equipe desenvolvam flexibilidade e tornem-se aptos a desempenha-los a qualquer momento.
e) alternar as pessoas em diferentes papeis nas reuniões, a excessão do papel de líder, em ciclos de 4, 6 ou 8 reuniões, conforme decisão conjunta tomada pela equipe.
Solução
Alternativa correta: d) alternar as pessoas em diferentes papeis a cada reunião, para que todos da equipe desenvolvam flexibilidade e tornem-se aptos a desempenha-los a qualquer momento. De acordo com o gabarito AVA.
Alternar as pessoas em diferentes papéis a cada reunião é crucial para desenvolver a flexibilidade e a adaptabilidade de toda a equipe. Ao rotacionar os papéis, cada membro da equipe tem a oportunidade de exercer diversas funções, o que enriquece suas habilidades e proporciona uma compreensão mais ampla do funcionamento e das necessidades da reunião. Isso não apenas melhora a competência individual, mas também promove um ambiente de colaboração e entendimento mútuo, onde todos os membros valorizam as contribuições e os desafios enfrentados pelos outros.
Quando os papéis são alternados, a equipe se torna mais resiliente e preparada para lidar com imprevistos. Se um membro habitual de um papel específico estiver ausente, outros integrantes que já desempenharam esse papel anteriormente poderão assumi-lo sem grandes dificuldades, garantindo a continuidade e a eficácia das reuniões. Essa prática diminui a dependência de indivíduos específicos para determinadas funções, tornando a equipe mais versátil e dinâmica.
Portanto, a alternativa d) está correta ao sugerir que alternar as pessoas em diferentes papéis em cada reunião é a melhor prática. Isso não só promove o desenvolvimento de competências diversas entre os membros da equipe, como também assegura que todos estejam aptos a desempenhar qualquer papel a qualquer momento. Essa estratégia é fundamental para a formação de uma equipe coesa, eficiente e capaz de se adaptar rapidamente a diferentes situações e desafios.
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Recebedor: Wesley Rodrigues
Assuntos: Importância da Rotação de Papéis nas Equipes, Desenvolvimento de Competências Transversais, Mitigação de Dependência de Indivíduos Específicos
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